Tässä ajo-ohjeet Käsämään
Maanantaina 7.1.2019 aloitetaan kevätkausi Käsämässä Luovin liikuntasalissa klo 18.45. Tervetuloa uudet ja vanhat tanssin ystävät.
HUOMIO kaikki perjantain Blues-harkoista kiinnostuneet. HARJOITUKSET on PERUTTU! Koulu tarvitsee salin oman käyttöönsä. Valitettavasti tiedonkulku oli hidasta ja asia tuli esille vasta nyt. Kertokaa kavereillekin peruutuksesta. Lauantaina tangoillaan Liperin koululla klo 10 alkaen.
Kaikki mukaan toukokuussa humppaharkkoihin, mieluusti kisamielellä, keskiviikkoisin klo 18-20 Paloaukean koululle Jyriin, keltainen sali.
Liperin Lavatanssijat ry:n vuosikokouksen 18.3.2018 saldoa:
Hallituksen kokoonpano pysyi ennallaan ja hallitus sai vastuuvapauden vuodelta 2017. Puheenjohtajana jatkaa Pirjo Kettunen. Hallituksen kokoonpano näkyy nettisivuiltamme.
Jäsenmaksujen korotukselle ei nähty nyt tarvetta, joten ne pysyvät saman suuruisina seuraavaan vuosikokoukseen saakka keväälle 2019. Liperin Lavatanssijoiden talous on siis hyvässä hoidossa ja kunnossa.
Jäsenkehitys on ollut seurassamme positiivinen ja jäsenikä on laskenut vuoden sisällä neljä ja puoli vuotta.
Tietosuoja-asetus uudistuu toukokuussa 2018 ja henkilötietojen rekisteröinnissä olemme muutokset huomioineet. Tarkemmat Lilojen tietosuojaohjeet löytyvät nettisivuiltamme.
Tanssillista kevättä toivottaen
Liperin Lavatanssijoiden hallitus
Tarkempi aikataulu ilmoitetaan myöhemmin.
Matkan hinta seuramme jäsenille ja aveceille on 40€/henkilö sis. bussiliput, konsertin pääsyliput, päivällinen noutopöydässä ja sisäänpääsylippu illan tansseihin.
Bussipaikkoja on 33 hengelle. Paikat jaetaan ilmottautumisjärjestyksessä.
Ilmottautumiset Eerolle 040 358 6051 tai eero.mononen@hotmail.com.
Lämpimästi tervetuloa mukaan.
Liperin Lavatanssijat - LiLat ry:n hallitus on sopinut ja kirjannut seuraavat asiat koskien tietosuoja-asetuksen mukanaan tuomia muutoksia seuran henkilötietojen rekisteröintiin
Henkilötietojen keräämistapa
Uusia kursseille osallistuvia henkilöitä pyydetään täyttämään ilmoittautumislomake, jossa pyydetään seuraavat tiedot: Nimi, Syntymäaika, Lähiosoite, Postinumero- ja postitoimipaikka, Puhelinnumero, Sähköposti ja Maksutieto. Henkilötunnuksia ei kerätä.
Mikäli henkilön yhteystiedot muuttuvat, pyydetään täyttämään ilmoittautumislomake uudelleen. Tietojen täyttäminen ja ilmoittaminen on täysin vapaaehtoista ja tietojen keräämistarkoitus ilmoitetaan kaavakkeen täyttövaiheessa. Vuoden 2018 alusta alkaen kursseille osallistuja voi kieltää tai sallia tietojensa rekisteröimisen allekirjoituksellaan
Tietojen säilytystapa
Tietoja käsittelee ja ylläpitää yhdistyksen hallituksen ulkopuolinen henkilö.
Tiedot tallennetaan vahvalla sanalla suojatulle muistitikulle MS Office exel-xlsx- muotoon yhteystieto – ja jäsenrekisteriksi. Muistitikku säilytetään rekisterin ylläpitäjän kotona ja vain ylläpitäjä tietää salasanan.
Tietojen luovutus
Tietoja ei käytetä markkinointiin, eikä niitä luovuteta kolmannelle osapuolelle. Jokainen tietojaan luovuttanut saa halutessaan tarkistaa tai poistattaa omat tietonsa ilmoittamalla siitä yhdistyksen hallitukselle sanallisesti tai kirjallisesti.
Tietojen hävitys
Kun henkilö ei ole osallistunut kokonaiseen kalenterivuoteen yhteenkään yhdistyksen tapahtumaan, tai henkilö itse haluaa poistaa tietonsa rekisteristä, niin ko. henkilön yhteystiedot poistetaan.
Tietojen keräämistarkoitus
Nimitietoja kerätään harjoitusiltojen osallistujalistoille maksutiedon seuraamista varten
Yhteystietoja kerätään ihmisten tavoittamiseksi, esim. unohtuneiden tavaroiden palauttamiseksi.
Ikätietoja kerätään yhdistyksen toiminnan kehittämistä varten. Yhdistys voi tarjota monipuolisia tapahtumia huomioiden eri-ikäisten ihmisten aktiivisuus eri tanssilajeissa.
Yhdistyksen hallitukselle esitellään jäsenrekisteritiedot koosteena, jossa henkilötietoja ei esitellä. Koosteen valmistelee jäsenrekisterin ylläpitäjä.
Harjoituksien kävijämääriä seurataan ja harjoituskauden lopussa palkitaan 10–20 henkilöä käyntikertojen mukaan.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät riskit
Tulosteet osallistujalistoista ovat lukitussa salkussa mukana harjoitusilloissa. Näissä on vain näkyvissä vain nimet ja maksutieto.
Yhteystietoja ei säilytetä muualla kuin sähköisessä rekisterissä ja nimi/maksutieto osallistumislistoissa harjoituskertakohtaista kävijäseurantaa varten. Sähköisen rekisterin riski on minimaalinen, henkilötunnuksia ei kerätä, eikä niitä rekisteröidä. Vain yhteystiedot rekisteröidään osallistujan suostumuksella ilman henkilötunnuksia. Tiedot ovat yhdessä paikassa ja hyvin salasanalla suojattuna. Tietoihin pääsy on vain nimetyllä henkilöllä.
Jäsenrekisterissä olevien henkilöiden oikeudet
Tietojen täyttäminen ja ilmoittaminen on täysin vapaaehtoista. Tietojen keräämistarkoitus ilmoitetaan kaavakkeen täyttövaiheessa. Vuoden 2018 alusta henkilö voi kieltää tai sallia tietojensa rekisteröimisen allekirjoituksellaan. Ilmoitusvelvollisuutta rekisterin ylläpidosta ei ole. Rekisteriä ylläpidetään manuaalisesti ja rekisteröidyllä on jäsenyyden vuoksi asiallinen yhteys rekisterinpitäjän toimintaan (Henkilötietolaki 36§ 4. momentti). Lasten ja alle 16- vuotiaiden yhteystietoja kerätään vain vanhempien suostumuksella.
Yhteenvedon koostivat Kalevi ja Piia Hyttinen 2/2018
| 29.06.19 10:00 - 18:00 | HUMPAN SM-kilpailut Liperin koulukeskuksessa |
