Ohjaajat

Pirjo Kettunen 040-764 6607 LiLat (lavatanssit ja senioritanssit)
Vesa Inkinen 0400-186 860 (lavatanssit ja kansantanssit)
Jorma Siitonen 044 - 297 6710 (lavatanssit)

Piia ja Kalle Hyttinen

Noora Hyttinen

(seuratanssinohjaajat)

 

Tiina ja Arto Väisänen

(seuratanssinohjaajat)

 

Vierailevina ohjaajina ovat Pekka Koponen, Kari Laakkonen sekä Raija Oksanen ja Kauko Keränen.

Seuramme ohjaajilla on mm. Suomen seuratanssiliiton koulutus sekä yli 10 vuoden kokemus tanssin opetuksesta. Seuran puheenjohtajalla Pirjo Kettusella on lisäksi senioritanssiohjaajakoulutus eli aluekouluttaja. Lisäksi olemme kouluttaneet yhteistyössä Suselin kanssa koko toimintamme ajan seuratanssiohjaajia. Lisäksi ohjaajamme ovat voittaneet kymmeniä palkintoja lavatanssin SM-kisoista.

Senioritanssiohjaajat: Jurvanen Jorma, Räsänen Liisa ja Louhelainen Pentti

Jäsenten tietosuoja

  

Liperin Lavatanssijat - LiLat ry:n hallitus on sopinut ja kirjannut seuraavat asiat koskien tietosuoja-asetuksen mukanaan tuomia muutoksia seuran henkilötietojen rekisteröintiin

Henkilötietojen keräämistapa

Uusia kursseille osallistuvia henkilöitä pyydetään täyttämään ilmoittautumislomake, jossa pyydetään seuraavat tiedot: Nimi, Syntymäaika, Lähiosoite, Postinumero- ja postitoimipaikka, Puhelinnumero, Sähköposti ja Maksutieto. Henkilötunnuksia ei kerätä.

Mikäli henkilön yhteystiedot muuttuvat, pyydetään täyttämään ilmoittautumislomake uudelleen. Tietojen täyttäminen ja ilmoittaminen on täysin vapaaehtoista ja tietojen keräämistarkoitus ilmoitetaan kaavakkeen täyttövaiheessa. Vuoden 2018 alusta alkaen kursseille osallistuja voi kieltää tai sallia tietojensa rekisteröimisen allekirjoituksellaan

Tietojen säilytystapa

Tietoja käsittelee ja ylläpitää yhdistyksen hallituksen ulkopuolinen henkilö.

Tiedot tallennetaan vahvalla sanalla suojatulle muistitikulle MS Office exel-xlsx- muotoon yhteystieto – ja jäsenrekisteriksi. Muistitikku säilytetään rekisterin ylläpitäjän kotona ja vain ylläpitäjä tietää salasanan.

Tietojen luovutus

Tietoja ei käytetä markkinointiin, eikä niitä luovuteta kolmannelle osapuolelle. Jokainen tietojaan luovuttanut saa halutessaan tarkistaa tai poistattaa omat tietonsa ilmoittamalla siitä yhdistyksen hallitukselle sanallisesti tai kirjallisesti.

Tietojen hävitys

Kun henkilö ei ole osallistunut kokonaiseen kalenterivuoteen yhteenkään yhdistyksen tapahtumaan, tai henkilö itse haluaa poistaa tietonsa rekisteristä, niin ko. henkilön yhteystiedot poistetaan.

Tietojen keräämistarkoitus

Nimitietoja kerätään harjoitusiltojen osallistujalistoille maksutiedon seuraamista varten

Yhteystietoja kerätään ihmisten tavoittamiseksi, esim. unohtuneiden tavaroiden palauttamiseksi.

Ikätietoja kerätään yhdistyksen toiminnan kehittämistä varten. Yhdistys voi tarjota monipuolisia tapahtumia huomioiden eri-ikäisten ihmisten aktiivisuus eri tanssilajeissa.

Yhdistyksen hallitukselle esitellään jäsenrekisteritiedot koosteena, jossa henkilötietoja ei esitellä. Koosteen valmistelee jäsenrekisterin ylläpitäjä.

Harjoituksien kävijämääriä seurataan ja harjoituskauden lopussa palkitaan 10–20 henkilöä käyntikertojen mukaan.

 

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät riskit

Tulosteet osallistujalistoista ovat lukitussa salkussa mukana harjoitusilloissa. Näissä on vain näkyvissä vain nimet ja maksutieto.

Yhteystietoja ei säilytetä muualla kuin sähköisessä rekisterissä ja nimi/maksutieto osallistumislistoissa harjoituskertakohtaista kävijäseurantaa varten. Sähköisen rekisterin riski on minimaalinen, henkilötunnuksia ei kerätä, eikä niitä rekisteröidä. Vain yhteystiedot rekisteröidään osallistujan suostumuksella ilman henkilötunnuksia. Tiedot ovat yhdessä paikassa ja hyvin salasanalla suojattuna. Tietoihin pääsy on vain nimetyllä henkilöllä.

 

Jäsenrekisterissä olevien henkilöiden oikeudet

Tietojen täyttäminen ja ilmoittaminen on täysin vapaaehtoista. Tietojen keräämistarkoitus ilmoitetaan kaavakkeen täyttövaiheessa. Vuoden 2018 alusta henkilö voi kieltää tai sallia tietojensa rekisteröimisen allekirjoituksellaan. Ilmoitusvelvollisuutta rekisterin ylläpidosta ei ole. Rekisteriä ylläpidetään manuaalisesti ja rekisteröidyllä on jäsenyyden vuoksi asiallinen yhteys rekisterinpitäjän toimintaan (Henkilötietolaki 36§ 4. momentti). Lasten ja alle 16- vuotiaiden yhteystietoja kerätään vain vanhempien suostumuksella.

Yhteenvedon koostivat Kalevi ja Piia Hyttinen 2/2018