| 01.03.20 13:30 - 16:30 | hiihtoloma | |
| 02.03.20 18:45 | hiihtoloma | |
| 03.03.20 19:30 - 21:00 | hiihtoloma | |
| 04.03.20 18:00 - 19:30 | hiihtoloma | |
| 08.03.20 13:30 - 15:00 | Foksi alkeet Viinijärven koulun liikuntasali | |
| 08.03.20 15:00 - 16:30 | Hidas lavafoksi konkarit Viinijärven koulun liikuntasali | |
| 09.03.20 18:45 - 20:45 | Foksi alkeisjatko Käsämä Luovin iso liikuntasali | |
| 10.03.20 19:30 - 21:00 | Foksi jatkoryhmä Liperin koulukeskus yläkoulun iso sali | |
| 11.03.20 18:00 - 19:30 | Senioritanssit, Liperin koulukeskuksen pieni sali | |
| 14.03.20 09:00 - 16:00 | Tanssikurssit Liperin koulukeskuksessa 14.3.2020 klo 9 - 16. Opettajana Noora Hyttinen ja aiheena bugg, hitaat ja bachata. | |
| 15.03.20 13:30 - 15:00 | Cha cha alkeet Viinijärven koulun liikuntasali | |
| 15.03.20 15:00 - 16:30 | Suljetun oteen vise konkarit Viinijärven koulun liikuntasali | |
| 16.03.20 18:45 - 20:45 | Cha cha alkaisjatko Käsämä Luovin iso liikuntasali | |
| 17.03.20 19:30 - 21:00 | Cha cha jatkoryhmä Liperin koulukeskus yläkoulun iso sali | |
| 18.03.20 18:00 - 19:30 | Senioritanssit, Liperin koulukeskuksen pieni sali | |
| 22.03.20 13:30 - 15:00 | Jenkat alkeet Viinijärven koulun liikuntasali | |
| 22.03.20 15:00 - 16:30 | Avoimen otteen vise konkarit Viinijärven koulun liikuntasali |
Liperin Lavatanssijat - LiLat ry:n hallitus on sopinut ja kirjannut seuraavat asiat koskien tietosuoja-asetuksen mukanaan tuomia muutoksia seuran henkilötietojen rekisteröintiin
Henkilötietojen keräämistapa
Uusia kursseille osallistuvia henkilöitä pyydetään täyttämään ilmoittautumislomake, jossa pyydetään seuraavat tiedot: Nimi, Syntymäaika, Lähiosoite, Postinumero- ja postitoimipaikka, Puhelinnumero, Sähköposti ja Maksutieto. Henkilötunnuksia ei kerätä.
Mikäli henkilön yhteystiedot muuttuvat, pyydetään täyttämään ilmoittautumislomake uudelleen. Tietojen täyttäminen ja ilmoittaminen on täysin vapaaehtoista ja tietojen keräämistarkoitus ilmoitetaan kaavakkeen täyttövaiheessa. Vuoden 2018 alusta alkaen kursseille osallistuja voi kieltää tai sallia tietojensa rekisteröimisen allekirjoituksellaan
Tietojen säilytystapa
Tietoja käsittelee ja ylläpitää yhdistyksen hallituksen ulkopuolinen henkilö.
Tiedot tallennetaan vahvalla sanalla suojatulle muistitikulle MS Office exel-xlsx- muotoon yhteystieto – ja jäsenrekisteriksi. Muistitikku säilytetään rekisterin ylläpitäjän kotona ja vain ylläpitäjä tietää salasanan.
Tietojen luovutus
Tietoja ei käytetä markkinointiin, eikä niitä luovuteta kolmannelle osapuolelle. Jokainen tietojaan luovuttanut saa halutessaan tarkistaa tai poistattaa omat tietonsa ilmoittamalla siitä yhdistyksen hallitukselle sanallisesti tai kirjallisesti.
Tietojen hävitys
Kun henkilö ei ole osallistunut kokonaiseen kalenterivuoteen yhteenkään yhdistyksen tapahtumaan, tai henkilö itse haluaa poistaa tietonsa rekisteristä, niin ko. henkilön yhteystiedot poistetaan.
Tietojen keräämistarkoitus
Nimitietoja kerätään harjoitusiltojen osallistujalistoille maksutiedon seuraamista varten
Yhteystietoja kerätään ihmisten tavoittamiseksi, esim. unohtuneiden tavaroiden palauttamiseksi.
Ikätietoja kerätään yhdistyksen toiminnan kehittämistä varten. Yhdistys voi tarjota monipuolisia tapahtumia huomioiden eri-ikäisten ihmisten aktiivisuus eri tanssilajeissa.
Yhdistyksen hallitukselle esitellään jäsenrekisteritiedot koosteena, jossa henkilötietoja ei esitellä. Koosteen valmistelee jäsenrekisterin ylläpitäjä.
Harjoituksien kävijämääriä seurataan ja harjoituskauden lopussa palkitaan 10–20 henkilöä käyntikertojen mukaan.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät riskit
Tulosteet osallistujalistoista ovat lukitussa salkussa mukana harjoitusilloissa. Näissä on vain näkyvissä vain nimet ja maksutieto.
Yhteystietoja ei säilytetä muualla kuin sähköisessä rekisterissä ja nimi/maksutieto osallistumislistoissa harjoituskertakohtaista kävijäseurantaa varten. Sähköisen rekisterin riski on minimaalinen, henkilötunnuksia ei kerätä, eikä niitä rekisteröidä. Vain yhteystiedot rekisteröidään osallistujan suostumuksella ilman henkilötunnuksia. Tiedot ovat yhdessä paikassa ja hyvin salasanalla suojattuna. Tietoihin pääsy on vain nimetyllä henkilöllä.
Jäsenrekisterissä olevien henkilöiden oikeudet
Tietojen täyttäminen ja ilmoittaminen on täysin vapaaehtoista. Tietojen keräämistarkoitus ilmoitetaan kaavakkeen täyttövaiheessa. Vuoden 2018 alusta henkilö voi kieltää tai sallia tietojensa rekisteröimisen allekirjoituksellaan. Ilmoitusvelvollisuutta rekisterin ylläpidosta ei ole. Rekisteriä ylläpidetään manuaalisesti ja rekisteröidyllä on jäsenyyden vuoksi asiallinen yhteys rekisterinpitäjän toimintaan (Henkilötietolaki 36§ 4. momentti). Lasten ja alle 16- vuotiaiden yhteystietoja kerätään vain vanhempien suostumuksella.
Yhteenvedon koostivat Kalevi ja Piia Hyttinen 2/2018
| 01.03.20 13:30 - 16:30 | hiihtoloma |
| 02.03.20 18:45 - 18:45 | hiihtoloma |
| 03.03.20 19:30 - 21:00 | hiihtoloma |
| 04.03.20 18:00 - 19:30 | hiihtoloma |
| 08.03.20 13:30 - 15:00 | Foksi alkeet Viinijärven koulun liikuntasali |
| 08.03.20 15:00 - 16:30 | Hidas lavafoksi konkarit Viinijärven koulun liikuntasali |
| 09.03.20 18:45 - 20:45 | Foksi alkeisjatko Käsämä Luovin iso liikuntasali |
